你有没有过这种感觉:周一醒来,想不起来这周要做什么。
然后日子一天天过去,回头看才发现很多事情忘了做、很多时间浪费了、很多计划没完成。
周计划能解决这个问题。
为什么周计划比日计划更重要?
日计划适合管理每天的任务,但容易陷入"只见树木不见森林"的困境。
你完成了一天的任务,但不知道这周整体进度怎么样。有些事情需要好几天才能完成,日计划只能记录今天做什么,没办法看到跨天的进度。
周计划的视角更宏观。
它让你知道这周有多少事情要做、哪些是重点、时间和精力应该放在哪里。同时又不像月计划那么笼统,具体到可以执行。
好用的周计划模版
手帐罐头的模版中心里有几款周计划模版,设计得挺实用。
基础款周计划
挺经典的一种。
左边是七天,每天有几个小格子用来填任务。右边是一周重点目标区域。
这种模版适合任务类型不复杂、每天主要是"做什么"的人。打开模版,填填任务,打打勾,清晰明了。
带时间轴的周计划
如果你需要精确管理时间,这款更合适。
时间轴从早上八点到晚上十点,每小时一格。把任务放到对应的时间段里,就能看到一周的时间分配情况。
比如"周一上午10-12点开会","周三下午3-5点健身"。时间轴一拉,整个人对一周的安排就清晰了。
追踪款周计划
这种模版适合需要追踪习惯的人。
一周七天,每天有几个小图标用来标记习惯完成情况。比如运动、喝水、早睡、读书。点亮小图标,一周下来能看到自己坚持得怎么样。
我自己在用的是这款。看着小图标一个个亮起来,成就感很强。
周计划怎么用?
模版选好了,接下来是怎么用。
周日做周计划
建议周日晚上花15分钟做下周计划。不用很久,想想这周有哪些任务、哪些是重点、合理分配一下时间就行。
把本周要完成的几个大任务列出来。然后拆到每天的小任务里。大任务不要列太多,三到五个就够了。列多了完成不了,打击信心。
每天早上看一眼
早上起来头一件事,看一眼周计划。今天有哪些任务,在一周的进度里处于什么位置。
这样能避免埋头处理紧急小事,忽略重要大事。
每天结束前打勾
完成任务就打个勾。勾越多,成就感越强。没完成的任务看看是延期还是取消,调整计划。
周五做周复盘
周末是复盘的好时机。这周完成了多少?哪些没完成?为什么?怎么改进?
周复盘不需要写很长,半小时足够。但这个动作能帮你不断优化自己的计划方式。
周计划的几个原则
留20%的空白时间
一周总会有意外。临时会议、突发任务、身体不舒服需要休息。把计划排太满,意外一来就全乱了。
建议每周留出一天左右的空白时间,用来处理突发情况。
任务要具体
"复习高数"不是好任务,"复习高数第三章并完成课后习题"才是好任务。
具体了才知道该做什么,怎么才算完成。
区分"想做的"和"要做的"
有些事你想做,但不是必须要做。比如学一门新技能、读一本书。
周计划里优先放"必须要做的"事情做完之后如果还有时间,再做"想做的"。
不要完美主义
计划永远赶不上变化。今天没完成的,不要想着第二天一定要补上。
可以延期,但要主动延期,不要被动放弃。
我的周计划实践
我自己用手帐罐头做周计划大概有一年多了。
挺大的感受是:做完周计划之后,每天的焦虑感降低了很多。以前总觉得有很多事要做但不知道从哪开始,现在每天都知道"今天有什么重要的事要处理"。
用到的功能其实不多,就是任务列表、打勾、偶尔的周复盘。模版也没有很复杂,就是基础款加一点自己的调整。
工具真的不需要很多,关键在于用起来。
写在最后
周计划是一件反直觉的事。
我们总觉得"计划"是限制,是束缚。其实不是,好的计划是自由。
因为它让你知道今天要做什么、这周要完成什么、整体进度在哪里。这种清晰感带来的平静,比忙碌但茫然强多了。
试试看吧。从这周日晚上开始,拿出十五分钟,做一个下周计划。
然后看看,这一周会不会和以前不一样。