用了三年Notion,我决定换应用了。
不是因为Notion不好用。它很强大。只是我发现自己越来越不想打开它。每次想着"去Notion记点什么",打开之后看到满屏的数据库和页面,反而不想写了。
我想要一个更简单、更温暖的东西。
如果你也有类似的感觉,想从Notion迁移出来,这篇指南可能帮到你。
为什么要迁移?
先想清楚为什么想换。
Notion的强项是结构和系统搭建。数据库、关联、视图——这些功能对做项目管理的人来说是神器。但如果你只是用Notion写日记、记笔记,那些复杂功能反而成了负担。
我见过很多人用Notion"假装"在记录生活。实际上每天花在研究怎么搭系统上的时间比实际写字的时间还多。这就本末倒置了。
手帐罐头这类应用的设计理念不一样。它不给你搭系统的能力,它给你"直接开始写"的体验。模版选好,点点手指就能写。适合把记录当作习惯而不是项目的人。
迁移之前要做什么?
盘点现有内容
先把Notion里的内容梳理一遍。
有哪些页面是你真正在用的?有哪些是当初心血来潮建但根本没写几篇的?区分清楚,迁移的时候才能取舍。
建议把所有页面导出来备份一份。Notion支持导出Markdown格式,保留文件夹结构。万一迁移出问题,至少有底裤。
确定迁移范围
不是所有东西都要迁移。
功能性的内容——项目文档、团队协作、数据库管理——建议留在Notion。手帐应用不适合这类内容。
个人生活类的内容——日记、读书笔记、日常记录——可以考虑迁移。
想清楚哪些要移,哪些可以留着或者放弃。这一步很重要,能省很多功夫。
怎么导出Notion数据?
Notion官方支持导出功能。
在页面右上角点"...",选择"Export"。支持Markdown格式导出,会打包成一个zip文件。里面的文件夹结构和你在Notion里的页面层级一致。
如果你的Notion页面很多,导出可能需要几分钟。耐心等一下。
导出完成后解压,你会得到一堆Markdown文件和文件夹。
怎么把手帐内容迁移到手帐罐头?
这是关键问题。
手帐罐头和Notion的数据结构不太一样。Notion的页面可以包含任意嵌套的子页面,手帐罐头是按日期组织的日记和模版化页面。
迁移建议如下:
日记类内容可以直接迁移。
Notion导出的Markdown文件,手帐罐头支持导入。导入后每篇日记变成独立的页面。日期会保留,内容会保留。
其他页面需要人工整理。
如果你有读书笔记、课程笔记这类内容,迁移过来之后需要重新排版。手帐罐头的模版可以帮你快速重建结构。
迁移后的调整
迁移完成后,你可能会发现一些问题。
模版需要重新设计。
Notion的页面模板和手帐罐头的模版逻辑不一样。原来用Notion搭的日记系统,迁移过来之后需要重新适应手帐罐头的模版结构。好在模版中心的内容已经挺丰富,基本能满足需求。
习惯需要重新培养。
用了三年的Notion,肌肉记忆已经形成了。突然换应用,前期会有不适应期。可能经常下意识想"去Notion写",然后发现打开了手帐罐头。
给自己两周的适应期。不要因为不习惯就放弃,习惯新东西需要时间。
不要追求一步到位
迁移这件事,不用追求完美。
我见过有人迁移到一半就放弃了,因为觉得"太麻烦了,还是Notion好"。这是因为他们想把Notion的结构100%复制到手帐罐头。
没必要。结构不重要,内容才重要。
你不需要在手帐罐头里重建你的整个Notion系统。你只需要把真正有价值的内容迁移过来,然后开始写。
不用的页面就让它留在Notion里吧。不需要强迫自己把所有东西都搬过来。
迁移完成后做什么?
把手帐应用放在显眼位置。
把图标放到手机桌面的显眼位置,甚至单独建一个文件夹。让自己一拿起手机就能看到。
给自己设一个小目标。
比如"连续写两周日记"。目标小一点,容易达成,能帮助建立新习惯。
不要删Notion备份。
导出文件先留着,万一需要查东西还能用得上。确认手帐应用完全满足需求之后,再考虑清理。
写在最后
换应用不是背叛,是选择。
Notion很好,只是未必适合所有人。如果你觉得它太复杂、不够温暖,用着不开心,换一个更顺手的工具完全没问题。
手帐罐头是一个值得考虑的选择。试试看,也许你会和我一样,发现记录可以更简单,更愉快。
工具是拿来用的,不是拿来伺候的。选一个用着舒服的,然后好好写字。