从Notion迁移到手帐APP的完整指南

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CanStudio Team
||1 分钟可读完

用了三年Notion,我决定换应用了。

不是因为Notion不好用。它很强大。只是我发现自己越来越不想打开它。每次想着"去Notion记点什么",打开之后看到满屏的数据库和页面,反而不想写了。

我想要一个更简单、更温暖的东西。

如果你也有类似的感觉,想从Notion迁移出来,这篇指南可能帮到你。

为什么要迁移?

先想清楚为什么想换。

Notion的强项是结构和系统搭建。数据库、关联、视图——这些功能对做项目管理的人来说是神器。但如果你只是用Notion写日记、记笔记,那些复杂功能反而成了负担。

我见过很多人用Notion"假装"在记录生活。实际上每天花在研究怎么搭系统上的时间比实际写字的时间还多。这就本末倒置了。

手帐罐头这类应用的设计理念不一样。它不给你搭系统的能力,它给你"直接开始写"的体验。模版选好,点点手指就能写。适合把记录当作习惯而不是项目的人。

迁移之前要做什么?

盘点现有内容

先把Notion里的内容梳理一遍。

有哪些页面是你真正在用的?有哪些是当初心血来潮建但根本没写几篇的?区分清楚,迁移的时候才能取舍。

建议把所有页面导出来备份一份。Notion支持导出Markdown格式,保留文件夹结构。万一迁移出问题,至少有底裤。

确定迁移范围

不是所有东西都要迁移。

功能性的内容——项目文档、团队协作、数据库管理——建议留在Notion。手帐应用不适合这类内容。

个人生活类的内容——日记、读书笔记、日常记录——可以考虑迁移。

想清楚哪些要移,哪些可以留着或者放弃。这一步很重要,能省很多功夫。

怎么导出Notion数据?

Notion官方支持导出功能。

在页面右上角点"...",选择"Export"。支持Markdown格式导出,会打包成一个zip文件。里面的文件夹结构和你在Notion里的页面层级一致。

如果你的Notion页面很多,导出可能需要几分钟。耐心等一下。

导出完成后解压,你会得到一堆Markdown文件和文件夹。

怎么把手帐内容迁移到手帐罐头?

这是关键问题。

手帐罐头和Notion的数据结构不太一样。Notion的页面可以包含任意嵌套的子页面,手帐罐头是按日期组织的日记和模版化页面。

迁移建议如下:

日记类内容可以直接迁移。

Notion导出的Markdown文件,手帐罐头支持导入。导入后每篇日记变成独立的页面。日期会保留,内容会保留。

其他页面需要人工整理。

如果你有读书笔记、课程笔记这类内容,迁移过来之后需要重新排版。手帐罐头的模版可以帮你快速重建结构。

迁移后的调整

迁移完成后,你可能会发现一些问题。

模版需要重新设计。

Notion的页面模板和手帐罐头的模版逻辑不一样。原来用Notion搭的日记系统,迁移过来之后需要重新适应手帐罐头的模版结构。好在模版中心的内容已经挺丰富,基本能满足需求。

习惯需要重新培养。

用了三年的Notion,肌肉记忆已经形成了。突然换应用,前期会有不适应期。可能经常下意识想"去Notion写",然后发现打开了手帐罐头。

给自己两周的适应期。不要因为不习惯就放弃,习惯新东西需要时间。

不要追求一步到位

迁移这件事,不用追求完美。

我见过有人迁移到一半就放弃了,因为觉得"太麻烦了,还是Notion好"。这是因为他们想把Notion的结构100%复制到手帐罐头。

没必要。结构不重要,内容才重要。

你不需要在手帐罐头里重建你的整个Notion系统。你只需要把真正有价值的内容迁移过来,然后开始写。

不用的页面就让它留在Notion里吧。不需要强迫自己把所有东西都搬过来。

迁移完成后做什么?

把手帐应用放在显眼位置。

把图标放到手机桌面的显眼位置,甚至单独建一个文件夹。让自己一拿起手机就能看到。

给自己设一个小目标。

比如"连续写两周日记"。目标小一点,容易达成,能帮助建立新习惯。

不要删Notion备份。

导出文件先留着,万一需要查东西还能用得上。确认手帐应用完全满足需求之后,再考虑清理。

写在最后

换应用不是背叛,是选择。

Notion很好,只是未必适合所有人。如果你觉得它太复杂、不够温暖,用着不开心,换一个更顺手的工具完全没问题。

手帐罐头是一个值得考虑的选择。试试看,也许你会和我一样,发现记录可以更简单,更愉快。

工具是拿来用的,不是拿来伺候的。选一个用着舒服的,然后好好写字。