こんな感覚ありませんか：月曜の朝に目覚めて、今週何をするか思い出せない。
そして日々が過ぎていって、振り返ると多くのことを忘れてしまい、多くの時間が浪費され、多くの計画が未完了のままです。
週間計画はこの問題を解決できます。
なぜ週間計画は日計画より重要なの？
日計画は毎日のタスクを管理するのに適していますが、「木を見て森を見ない」困境に陥りがちです。
一日のタスクを完了しましたが、今週の全体進捗がどうなっているかわかりません。あることは数日かからないと完了できず、日計画は今日何をしたかしか記録できなくて、日をまたぐ進捗が見えません。
週間計画の視野はより宏观的です。
今週どれくらいのことがあって、どれが重点で、時間と精力をどこに置くべきかをわかります。同時に月間計画ほど漠然としておらず、具体的に実行可能です。
使える週間計画テンプレート
手帳缶詰のテンプレートセンターにはいくつかの週間計画テンプレートがあり、設計が挺実用的です。
基本款週間計画
挺经典的な一つです。
左側は七日で、毎日いくつかの小さなマスがありタスクを記入します。右側は一週間重点目標エリアです。
このテンプレートはタスクタイプが複雑ではなく、毎日主に「何をするか」の人に適しています。テンプレートを開いて、タスクを記入して、チェックして、明確です。
タイムライン付き週間計画
時間を正確に管理する必要があるなら、これがより適しています。
タイムラインは朝八時から夜十時まで、毎時間一枠です。タスクを対応する時間帯に置けば、一週間の時間配分状況が見えます。
例えば「月曜の午前十〜十二時に会議」「水曜の午後三〜五時にジム」。タイムラインを引っ張れば、一週間の安排が明確になります。
追跡款週間計画
このテンプレートは習慣を追跡する必要がある人に適しています。
一週間の七日、毎日いくつかの小さなアイコンがあり習慣完了状況をマークします。例えば運動、水を飲む、早く寝る、読書。小さなアイコンを点灯すれば、一週間で自分がどれくらい坚持したかが見えます。
私はこれを使っています。小さなアイコンが一つ一つ点灯していくのを見るのは、達成感が强いです。
週間計画の使い方
テンプレートを選んだら、次はどう使うかです。
日曜日に週間計画をする
日曜の夜に15分かけて来週の計画を立てることをお勧めします。長くなくて構いません。今週どんなタスクがあって、どれが重点で、合理的に時間を配分すればいいか考えるだけでいいです。
今週完了すべきいくつかの大きなタスクをリストアップしてください。そして毎日の小さなタスクに分解します。大きなタスクをあまりリストアップしないでください。三〜五個で十分です。多すぎると完了できず、自信を打ちます。
毎朝一目見る
朝起きて最初のことは、週間計画を一目見ることです。今日どんなタスクがあって、一週間の進捗でどんな位置にいるか。
这样可以埋头处理紧急小事，忽略重要大事を避けられます。
毎日終わる前にチェック
タスクを完了したらチェックを入れます。チェックが多ければ多いほど、達成感が强くなります。完了しなかったタスクは延期かキャンセルを見て、計画を調整してください。
金曜日に週間振り返り
週末は振り返りの良いタイミングです。今週どれくらい完了したか？ どれが完了しなかったか？ なぜ？ どう改善するか？
週間振り返りは長く書く必要はありません。半時間で十分です。でもこの動作はあなたが絶えず自分の計画方式を最適化するのを助けてくれます。
週間計画のいくつかの原則
20%の空白時間を残す
一週間には必ず意外があります。臨時会議、突発タスク、体調が悪くて休む必要がある。計画を詰め込みすぎると、意外が来ると全部乱れます。
毎週一日くらいの空白時間を残して、突発状況を処理することをお勧めします。
タスクは具体的に
「高数を復習する」は良いタスクではなく、「高数第三章を復習して课后習題を完了する」こそが良いタスクです。
具体的でこそ何をするべきか、どうすれば完了なのかがわかります。
「やりたいこと」と「やるべきこと」を区別する
あることはやりたいけど、必ずやる必要はありません。例えば新しいスキルを学ぶ、一冊の本を読むなど。
週間計画にはまず「やるべきこと」を安排して、完了してからまだ時間があれば「やりたいこと」をします。
完璧主義にならないで
計画は永远に変化に追いつかないものです。今日完了しなかったからといって、明日必ず補う必要はありません。
延期是可以的、でも主动延期で、受動放棄ではありません。
私の週間計画実践
自分で手帳缶詰を使って週間計画をして一年以上になります。
挺大的感覚は：週間計画をした後、毎日の焦虑感がかなり下がりました。以前は常にやるべきことがたくさんあるけどどこから始めればいいかわからないと思っていましたが、今は毎日「今日どんな重要なことが処理すべきか」がわかっています。
使った機能は実は多くなくて、タスクリスト、チェック、たまに週間振り返りだけです。テンプレートもそれほど複雑ではなく、基本款に少し自分の調整を加えただけです。
ツールは本当に多くなくていいです。关键在于使うことです。
最後に
週間計画是一件反直覚的事です。
私たちは常に「計画」は制限で、束縛だと思っています。実は違います。良い計画は自由です。
因为它が让你知道今日何をするか、今週何を完了すべきか、全体進捗がどこにあるかをわかるからです。この明晰さがもたらす平穏さは、忙しくても茫然としているよりはるかに良いです。
試してみてください。今週の日曜の夜から、15分拿出して、来週の計画を立ててください。
そして見てください。この一週間が以前と違うかどうか。