三年間Notionを使って、私はアプリを変えることにしました。
Notionが使いにくいからではありません。それはとても強力です。ただ、自分がだんだん開きたくなくなっていることに気づきました。毎回「Notionで何か記録しよう」と思って、開くと画面いっぱいのデータベースとページを見て、かえって書きたくなくなりました。
もっとシンプルで、もっと温かいものが欲しかったです。
もし同様の感覚を持っていて、Notionから移行したいなら、このガイドが役に立つかもしれません。
なぜ移行するの？
まず、なぜ変えたいのかをはっきりさせてください。
Notionの強みは構造とシステム構築です。データベース、関連付け、ビュー――これらの機能はプロジェクト管理をする人には神器です。でももしNotionを使って日記を書いたりノートを取ったりするだけなら、それらの複雑な機能はかえって負担になります。
多くの人がNotionで「生活を記録しているふり」をしているのを見てきました。実際には毎日システムをどう構築するか研究する時間が、実際に文字を書く時間より長いです。これでは本末転倒です。
手帳缶詰のようなアプリの設計理念は違います。システムを構築する能力は与えず、「直接書き始める」体験を与えます。テンプレートを選んで、指先数回で書けます。記録を習慣としている人、プロジェクトとしている人に適しています。
移行前に何を準備すれば？
既存コンテンツを棚卸し
まずNotionのコンテンツを整理してください。
実際に使っているページはどれですか？ 当初勢いで作ったけれど、全然書いていないページはどれですか？ 区別してから、移行時に取捨選択できます。
すべてのページをエクスポートしてバックアップすることをお勧めします。NotionはMarkdown形式でのエクスポートをサポートしており、フォルダ構造を保持します。万が一移行に問題があっても、少なくとも下着はあります。
移行範囲を確定
すべてを移行する必要はありません。
機能的コンテンツ――プロジェクトドキュメント、チームコラボレーション、データベース管理――はNotionに残すことをお勧めします。手帳アプリはこの種のコンテンツには適していません。
個人生活系コンテンツ――日記、読書ノート、日常記録――は移行を検討できます。
何を移して、何を残すか、あきらめるかをはっきりさせてください。このステップは重要で、多くの手間を省けます。
Notionデータをどうエクスポートする？
Notion公式はエクスポート機能をサポートしています。
ページ右上の「...」をクリックして「Export」を選択します。Markdown形式でのエクスポートをサポートしており、zipファイルにパッケージ化されます。中のフォルダ構造はNotionのページ階層と一致しています。
Notionのページが多い場合、エクスポートには数分かかるかもしれません。少しお待ちください。
エクスポートが完了したら解凍して、たくさんのMarkdownファイルとフォルダが得られます。
手帳コンテンツをどう手帳缶詰に移行する？
これは关键な問題です。
手帳缶詰とNotionのデータ構造はかなり違います。Notionのページは任意の入れ子になったサブページを含むことができますが、手帳缶詰は日付で整理された日記とテンプレート化されたページです。
移行の提案は以下の通り：
日記系コンテンツは直接移行できます。
NotionからエクスポートしたMarkdownファイルは、手帳缶詰がインポートをサポートしています。インポート後、各日記は独立したページになります。日付は保持され、コンテンツも保持されます。
他のページは手動で整理が必要です。
読書ノート、コースノートなどのコンテンツがある場合、移行後はレイアウトを作り直す必要があります。手帳缶詰のテンプレートは構造を素早く再構築するのを助けてくれます。
移行後の調整
移行が完了したら、いくつかの問題に気づくかもしれません。
テンプレートは再設計が必要です。
Notionのページテンプレートと手帳缶詰のテンプレートロジックは違います。以前Notionで構築した日記システムは、移行後は手帳缶詰のテンプレート構造に再適応する必要があります。幸い、テンプレートセンターのコンテンツはかなり充実しており、基本的にニーズを満たせます。
習慣は再養成が必要です。
三年間Notionを使って、筋肉記憶が既に形成されています。急にアプリを変えると、前期には不適応期があります。よく無意識に「Notionに書こう」と思って、手帳缶詰を開いたことに気づくことも。
自分に二週間の適応期を与えてください。習慣がなくても諦めないでください。新しいことに慣れるには時間がかかります。
一気にやろうとしないで
移行这件事、完璧を追求する必要はありません。
途中で諦める人を見てきました。「面倒すぎて、やっぱりNotionがいい」と。これは彼らがNotionの構造を100%手帳缶詰にコピーしようとしたからです。
必要ありません。構造は重要ではなく、コンテンツが重要です。
手帳缶詰の中にNotionシステム全体を再構築する必要はありません。本当に価値のあるコンテンツだけを移して、そして書き始めればいいです。
使わないページはNotionに残しておけばいいです。すべてを移動させる必要はありません。
移行完了後は何をする？
手帳アプリを目立つ場所に置く。
アイコンをスマホのホーム画面の目立つ場所に置くか、専用フォルダーを作ってもいいです。スマホを取ったらすぐに見えるようにします。
自分に小さな目標を設定する。
例えば「二週間連続で日記を書く」。目標を小さくして、達成しやすくすると、新しい習慣を確立する助けになります。
Notionバックアップを消さないで。
エクスポートファイルはまず残しておいて、何かを確認する必要があれば使えます。手帳アプリが完全にニーズを満たしていると確認してから、整理を検討してください。
最後に
アプリを変えるのは裏切りではなく、選択です。
Notionは素晴らしいですが、すべての人に適しているわけではありません。複雑すぎたり、温かさが足りなかったり、使っていて不快なら、もっと使いやすいツールに変えるのは全く問題ありません。
手帳缶詰は検討に値する選択です。試してみて、私のように、記録はもっとシンプルで、もっと愉快になれると気づくかもしれません。
ツールは使うためのもので、世話するためではありません。使いやすいものを一つ選んで、そしてしっかり文字を書いてください。